Η περιουσιακή συγκρότηση της επιχείρησης εμφανίζεται σε μια χρονική στιγμή (στατικά) με την απογραφή.
Για αυτό το λόγο η επιχείρηση πρέπει να διενεργεί απογραφή και αποτίμηση των περιουσιακών της στοιχείων, ώστε να γνωρίζει:
- Την κάθε αξία που κατέχει
- Τις απαιτήσεις της
- Τις υποχρεώσεις της και τη καθαρή της περιουσία.
Η απογραφή που γίνεται σύμφωνα με το νόμο κάθε χρόνο και η οποία αφορά όλη την περιουσιακή συγκρότηση της επιχείρησης καταχωρείται στο βιβλίο Απογραφών και Ισολογισμών.
Η απογραφή όπως και ο ισολογισμός στηρίζεται στη γνωστή ισότητα: